Claudia Kranz
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flexible
Urlaubsvertretung
Sie suchen für sich oder Ihr Unternehmen eine Urlaubsvertretung? Sie wollen einmal wieder ungestört und entspannt in den Urlaub gehen?
Die Lösung:
Wenn Sie auf der Suche nach einer regelmäßigen Vertretung für eine anspruchsvolle und sensible Position sind, sollten wir uns kennenlernen.
Als flexible Urlaubsvertretung unterstütze ich Sie unkompliziert sowie qualitativ hochwertig – auch bei anspruchsvollen Tätigkeiten.
Ihre Kunden und Partner betreue ich während der Vertretung stets in Ihrem Sinne bzw. im Sinne Ihres Unternehmens.
Sollte ich verfügbar sein, übernehme ich auch gerne spontan eine Urlaubsvertretung oder die Vertretung einer Vakanz (Management auf Zeit).
Wie läuft die Urlaubsvertretung ab?
Hier finden Sie einige Beispiele, wie ich an eine Vertretung herangehe:
- Gegenseitiges Kennenlernen vorab
- Persönliche Übergabe vor und nach der Vertretung inkl. kurzer Einweisung in Abläufe und Programme (dabei wird von mir in einem Vertretungsplan festgehalten, was in der Vertretungszeit an Aufgaben übernommen werden soll, mit welchen Befugnissen und worauf zu achten ist)
- Professionelle telefonische Ansprechpartnerin für Ihre Anrufer (unter Verwendung der im Vorfeld abgestimmten Informationen und Befugnisse)
- Organisations- und Projektmanagement (z.B. Erledigung noch offener oder anstehender Aufgaben)
- Büroorganisation/Verwaltung (z.B. Clustern und soweit möglich Erledigung des anfallenden Posteinganges sowie Vorbereitung von Terminen)
- Zeit- und Kostenmanagement (Aufarbeitung und Priorisierung der aktuellen sowie eingehenden Vorgänge)
Die Vorteile für Sie:
- Vor dem Urlaub muss nicht alles erledigt sein
- Sie können entspannter in den Urlaub starten
- Kein Erledigungsstau bei Ihrer Rückkehr
- Länger erholt bleiben
- Keine Personalkosten; Sie zahlen nur was Sie buchen!
- Transparente Abrechnung, zum Beispiel auf Stundenbasis
- Leistungen werden flexibel auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Das biete ich Ihnen:
- Breit gefächertes Wissen und großen Erfahrungsschatz als Geschäftsführungs- und Managementassistenz
- Hohe Methodenkompetenz
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Webseitenpflege
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